REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS AL CONGRESO NACIONAL FRANCISCANO DE ECOLOGÍA Y AMBIENTE (*)

1.  La presentación de trabajos para ser considerados en el Congreso es un derecho exclusivo de los congresales. Por consiguiente, todos los autores de trabajos –sean individuales o colectivos– deberán poseer este carácter, haciendo mención en la carátula de su categoría de tal (pleno, externo, miembro de instituciones, estudiantil, etc.).

2.  El trabajo deberá ser original e inédito. La mera presentación del trabajo será interpretada como una manifestación jurada de esta condición. Si el trabajo, o uno similar, fue presentado o expuesto en otro congreso, jornada, seminario, etc., o se tiene la intención de presentarlo en los mismos antes de la fecha de efectiva realización del Congreso, deberá adjuntar una manifestación expresa de tal circunstancia, señalando la denominación y fecha del evento, acompañando el texto del mismo.

3.  En el caso de que un trabajo no sea original o inédito, la Comisión Académica decidirá sobre su pertinencia para ser aceptado como trabajo del congreso. Dicha decisión contemplará las siguientes pautas:

a.  Grado de similitud de ambos trabajos.

b.  Incorporación de nuevos aportes en el trabajo respecto del presentado en otro congreso.

c.  Naturaleza de la especialidad del otro congreso donde fue presentado el trabajo igual o similar.

4.  Los Trabajos presentados al congreso, deberán ser incluidos en alguna de las siguientes categorías:

a. Aportes a la disciplina.

b. Comunicación de experiencias profesionales.

c. Comunicación de experiencias docentes.

d. Comunicación de experiencias institucionales.

e. Estimulo a la participación.

Los autores propondrán la categoría en la que consideran deberán ser incluidos sus trabajos. Será facultad de la Comisión Académica aceptar o modificar la categoría propuesta.

5.  El texto del trabajo deberá ser precedido de un resumen. Los resúmenes serán enviados en formato electrónico (archivo de Word) y contendrán de 200 a 300 palabras. Deberán presentar título, autores, instituciones que representan si correspondiera, una dirección de correo para comunicación, objetivos, metodología y resultados. La presentación (excluidas Carátula, Índice, Resumen y Bibliografía) no podrá superar las 10 (diez) páginas tamaño A4 en letra Arial 11, incluídas las citas (que se ubicarán al final del texto). deben estar encabezados por 

a) Número y nombre de la Comisión elegida,

b) Título  del trabajo (en letra Arial 14 negrita),

c) Apellido y nombre del autor,

d) Una breve síntesis inicial, claramente indicada, de no más de 10 renglones. Cada congresista no podrá presentar más de una ponencia. No se admiten ponencias de personas no inscriptas. Los trabajos sólo pueden ser expuestos en la comisión por sus autores o coautores.

6.  El plazo para la presentación de trabajos vencerá 30 (treinta) días antes de la fecha de comienzo de cada congreso. En caso cumplirse el plazo para un determinado trabajo, que sea considerado por la Comisión Académica de especial importancia, la misma podrá decidir la aceptación o rechazo del mismo.

7.  Los datos que identifiquen a los autores deberán figurar exclusivamente en la carátula del trabajo, debiendo tomar las precauciones tendientes a evitar su identificación.

8.  El Presidente asignará un código a cada trabajo, eliminará su carátula y los enviará de inmediato al Coordinador de la Comisión Académica.

9.  El Coordinador distribuirá los trabajos entre los miembros de la Comisión Académica de tal modo que cada uno le sea asignado, por lo menos, a tres sus miembros. La Comisión Académica deberá enviar sus dictámenes a la Presidencia del Congreso con una anticipación mínima de 10 (diez) días a la fecha de celebración del congreso.  El dictamen indicará exclusivamente el código del trabajo y la mención: "Aceptado" o "Rechazado".

10. La Presidencia del Congreso podrá disponer, cuando la cantidad de trabajos presentados lo justifique, que sean considerados como evaluadores, además de los miembros de la Comisión Técnica, los miembros del Consejo Asesor Honorario.

11. Los trabajos serán rechazados por los siguientes motivos:

a.  Que el tema no pueda ser encuadrado dentro de las disciplinas de costos y gestión.

b.  Que contenga errores técnicos.

c.  Que muestre evidencias de plagio en todo o en parte.

d.  Que las ideas centrales desarrolladas resulten una reiteración de las contenidas en publicaciones anteriores, sin incorporación de nuevos aportes, ejemplificaciones o cuestionamientos suficientemente significativos.

e.  Que contenga significativos errores de sintaxis, ortografía y redacción.

f.    Otras causas fundadas.

12. El trabajo que no haya sido aceptado por los tres miembros evaluadores, será remitido por el Coordinador a los restantes miembros -y a los del Consejo Asesor Honorario si correspondiera- para su análisis, quienes emitirán su dictamen en el término de 7 (siete) días corridos.

13. El trabajo será definitivamente rechazado si la mayoría simple de los dictaminantes coinciden en esa opinión.

14. Los trabajos aceptados por los tres evaluadores originales, o por la mayoría simple de los dictaminantes en la evaluación ampliada, serán publicados en los Anales del Congreso y deberán ser expuestos por sus autores. Los trabajos rechazados, no serán publicados en los Anales ni podrán ser expuestos por sus autores.

15. Los resultados de las evaluaciones serán informados por el Coordinador de la Comisión Académica a la Presidencia del Congreso para la comunicación a los autores, a quienes se les hará conocer tanto la aceptación como el rechazo de su ponencia. En este último caso, con indicación de los "motivos del rechazo" de acuerdo con las pautas del punto nº 12.

16. Todos los autores de los trabajos aceptados deberán concretar su inscripción en el Congreso dentro de los 10 (diez) días de habérseles informado la aceptación. En caso contrario, el trabajo será excluido de los Anales del Congreso y no podrá ser expuesto en las sesiones.

17. Los trabajos aceptados serán clasificados en las siguientes categorías:

a.  Seleccionados para su publicación en la Revista del Congreso (editada por INCADEVI y la UCA sede Paraná).

b.  Recomendados para su publicación en la Revista.

c.  Sin recomendación.

d.  Publicación desaconsejada.

18. Para la clasificación aludida en el punto anterior, se tendrán en cuenta las siguientes pautas:

a. Originalidad del enfoque (grado de innovación)

b. Calidad de la propuesta.

c. Empleo de terminología técnica.

d. Calidad de la redacción.

e. Utilidad.

f.  Otras consideraciones.

19. El Director de la Revista deberá publicar, dentro de los doce meses de informado por la Comisión Técnica, los trabajos clasificados en la categoría (a) del punto nº 17. Deberá constar que son trabajos seleccionados por la Comisión Técnica para su publicación.

20. El Director de la Revista podrá publicar los trabajos calificados en las categorías b) y c) del punto nº 17 si lo considera conveniente para el cumplimiento de los objetivos de la revista.  En el caso de la categoría b) del mismo punto, deberá constar que son trabajos recomendados por la Comisión Técnica para su publicación.

21. El Director de la Revista deberá abstenerse de dar difusión a los trabajos clasificados en la categoría (d) del punto nº 17.

22. La categoría "Estímulo a la participación" será destinada a jóvenes profesionales, nuevos socios, docentes auxiliares, alumnos de las carreras de posgrado y, en general, aquellos socios del INCADEVI que la Comisión Directiva considere conveniente apoyar para fomentar su participación en los Congresos venideros. Los interesados en ser incluidos en esta categoría deberán solicitarlo a la Comisión Directiva. Quienes sean aceptados, estarán excluidos de la modalidad de evaluación indicada en los puntos anteriores.

23. La Comisión Académica emitirá dictamen sobre los mismos, con la metodología que estime conveniente, pudiendo –además de aprobarlo o rechazarlo- aconsejar modificaciones. Los trabajos aceptados dentro de esta categoría serán publicados en los Anales del congreso señalando la categoría y podrán ser expuestos por sus autores.

Instituto de Ciencias del Ambiente y Defensa de la Vida (INCADEVI) “San Francisco de Asís”

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Pers. Jurídica Resolución Nº 220 de la DIPJ, Expte. Nº 3770 – L: I – Año: 2007